Remplacer Microsoft Access : vos options

Pourquoi en parler maintenant

Microsoft Access existe toujours, mais chaque version a sa date de fin de support. Access 2016 et 2019 n'en reçoivent plus depuis le 14 octobre 2025, et Access 2021 depuis le 13 octobre 2026. Sans support, plus de correctifs de sécurité.

S'ajoutent les problèmes que vous connaissez peut-être déjà : la base plante quand plusieurs personnes l'utilisent, elle devient inutilisable en télétravail ou par VPN, et la personne qui l'a bâtie est partie depuis longtemps.

Option 1 : la stabiliser

Corriger ce qui brise, mettre à jour, ajouter une vraie sauvegarde. C'est la solution la plus rapide et la moins chère, mais elle ne règle ni le support ni le télétravail. Elle sert surtout à gagner du temps.

C'est d'ailleurs ce que nous avons fait en premier pour une entreprise pharmaceutique : la base a été corrigée pour que les opérations continuent, puis la nouvelle version web a été bâtie ensuite, sans pression.

Option 2 : garder Access, déplacer les données vers SQL Server

Les données quittent le fichier Access pour une vraie base de données, et Access ne sert plus que d'interface. Les données sont plus fiables et mieux sauvegardées, mais Access reste installé sur chaque poste, avec ses dates de fin de support.

Option 3 : Power Apps et Dataverse

Microsoft propose de migrer les données Access vers Dataverse et de reconstruire les écrans dans Power Apps. C'est une bonne option pour des besoins simples, mais il faut compter une licence par utilisateur chaque mois et une logique qui devient vite difficile à maintenir.

Option 4 : une application web sur mesure

Les données et les règles d'affaires sont reprises dans une application web, accessible de partout, sur une base de données moderne. C'est l'option la plus durable : pas de licence par utilisateur, utilisable en télétravail, et elle vous appartient.

Comment se passe une migration sans interruption

1. Découverte : nous passons en revue ce que votre équipe utilise vraiment. Les fonctions que plus personne n'utilise restent derrière.
2. Migration des données : tout ce qui peut être migré automatiquement l'est. Pour les données mal stockées, vous choisissez qui s'en occupe.
3. Rodage en parallèle : votre équipe utilise l'ancienne base et la nouvelle application pendant environ un mois.
4. Bascule planifiée : à la date choisie avec vous, la nouvelle application devient la seule utilisée. L'ancienne base reste disponible en consultation.

Pas sûr de la bonne option pour votre base? Le diagnostic est gratuit et se fait en un appel sur Teams.