Power Apps ou application sur mesure : lequel choisir?
Power Apps est souvent le premier réflexe quand on vit déjà dans Microsoft 365. C'est parfois le bon choix. Voici comment savoir quand il ne l'est plus.
Par Jean Lussier · 2 min de lecture
Ce que Power Apps fait bien
Power Apps et Power Automate permettent de bâtir rapidement de petites applications et des automatisations, sans tout programmer. Pour un formulaire, une approbation simple ou une liste partagée dans SharePoint, ils sont souvent suffisants, surtout si vos licences Microsoft 365 les incluent déjà.
Là où les limites arrivent
- Une licence par utilisateur, chaque mois. Dès que l'application doit servir à beaucoup de monde, ou utilise des fonctions avancées, le coût des licences grimpe.
- Une capacité de données plafonnée. Au-delà d'un certain volume, il faut acheter de la capacité supplémentaire.
- Une logique complexe difficile à maintenir. Quand les règles d'affaires s'accumulent, l'application devient difficile à comprendre et à modifier, souvent par une seule personne.
- Un accès compliqué pour des utilisateurs externes. Ouvrir l'application à vos clients ou à vos partenaires est rarement simple.
Ce que change une application sur mesure
Une application sur mesure peut garder tout ce qui fonctionne bien dans Microsoft 365 : connexion avec les comptes existants, documents dans SharePoint, notifications dans Teams et Outlook. Elle remplace ce qui bloque, sans licence par utilisateur, et elle vous appartient : code source, documentation et données.
Comment choisir
| Votre situation | Le meilleur choix |
|---|---|
| Un formulaire ou une approbation simple, pour une équipe interne | Power Apps ou Power Automate |
| Beaucoup d'utilisateurs, ou des utilisateurs externes | Application sur mesure |
| Des règles d'affaires complexes qui changent souvent | Application sur mesure |
| Des données qui grossissent vite | Application sur mesure |
| Un besoin à tester rapidement avant d'investir | Power Apps, quitte à migrer ensuite |
Il n'y a pas de mauvaise réponse universelle. Au diagnostic, nous vous dirons honnêtement laquelle des deux options vous convient, même si c'est Power Apps.